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每學期開學初，符合條件的學生向班主任申請，填寫《技工院校國家助學金申請表》，上交相關證明材料，均需要原件，其中包括戶口本、身份證、畢業證及十證之一，十證分別是《城鎮居民最低生活保障金領取證》、《農村村名最低生保障金領取證》、《城鎮低收入困難家庭證》、《農村低收入困難家庭證》、《五保供養證》、《特困職工證》、《殘疾證》、《孤兒證》、《軍人優撫證》、廣東省《精準扶貧》，只需提供其中之一。
各系學生資助審核小組收到學生上交的相關證明材料后，依據相關文件，進行審核，若不符合申請資格，則申請流程結束。
若各系學生資助審核小組審核后符合申請資格，各系將匯總學生名單，將學生的申請材料交學生處進行復核。
學生處通過《全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統》、《廣州職教網》進行申報，學生獲得正式學籍，審核通過并進行公示，按照時間提交資料，制作“中職卡”。已確認的受資助學生名單制作注資清單后上報市人社局，市人社局通知代辦銀行往受助學生“中職卡”注資（預計次年9月到賬），申請流程結束。若學生處進行申報后系統提示學籍重復，學生需回原學校注銷學籍，開具助學金證明，審核通過后才可按以上流程享受國家助學金。
如因個人原因不能注銷學籍的，則無法繼續享受國家助學金資格，申請流程結束。
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