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新生報(bào)名繳費(fèi)前，向資助審核員上交相關(guān)證明材料（戶(hù)口本原件、畢業(yè)證原件、身份證原件、入學(xué)通知書(shū)），由資助審核員進(jìn)行判定。
如果資助審核員判定該新生不符合國(guó)家減免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)資格，則需要到財(cái)務(wù)處繳全額學(xué)費(fèi)。
如判定符合，審核員在系統(tǒng)調(diào)整學(xué)生免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生到財(cái)務(wù)處繳全見(jiàn)面后學(xué)費(fèi)，向班主任提交申請(qǐng)，填寫(xiě)《技工院校國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》，上交相關(guān)證明材料（戶(hù)口本復(fù)印件、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件）。
各系學(xué)生資助評(píng)審小組依據(jù)相關(guān)文件，進(jìn)行資格審查。第一道申請(qǐng)材料審查后，各系匯總學(xué)生名單，將學(xué)生的申請(qǐng)材料交學(xué)生處。
學(xué)生處匯總各系學(xué)生名單，復(fù)核學(xué)生享受資格，然后上報(bào)《全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》、《廣州職教網(wǎng)》，學(xué)生獲得正式學(xué)籍，審核通過(guò)，申請(qǐng)完成。
學(xué)生處上報(bào)《全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)》、《廣州職教網(wǎng)》后，如果系統(tǒng)提示該新生學(xué)籍重復(fù)，則該新生需回原學(xué)校注銷(xiāo)學(xué)籍，開(kāi)具免學(xué)費(fèi)證明，通過(guò)審核后，申請(qǐng)完成。如未通過(guò)審核，則自動(dòng)放棄本年度資助資格，需到財(cái)務(wù)處補(bǔ)交學(xué)費(fèi)。
如因個(gè)人原因不能注銷(xiāo)學(xué)籍的，同樣視為自動(dòng)放棄本年度資助資格，需到財(cái)務(wù)處補(bǔ)交學(xué)費(fèi)。
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